Een zucht van verlichting gaat door de sector: KIOSK en SISCA zijn achter de rug
maandag 2 april 2018
De kaap van 31 maart 2018, één minuut voor middernacht is genomen. Alle sociaal-culturele organisaties zwoegden de afgelopen weken aan hun voortgangsrapport en lieten het belanden in KIOSK. Via dat digitale huis van het Departement CJM verloopt steeds vaker alle officiële communicatie met de sector. Tegelijk werden ook de jaarlijkse gegevens over de werking verwacht, maar dan in SISCA. Deze gegevens worden gebruikt om beleidsrelevante communicatie over de sector op te zetten. Rond beide platformen kondigt zich verder overleg aan.
Voortgangsrapport in KIOSK
Het was voor onze organisaties de eerste keer dat het voortgangsrapport (en al het bijhorend materiaal) via het digitaal platform KIOSK bij de administratie moest belanden. Maximaal 2 MB, een maximum aantal tekens per invulveld, in vaste formats, uploaden of invullen,...: KIOSK is onverbiddelijk in zijn richtlijnen... en in zijn technische beperkingen. Tegelijk is het voortgangsrapport bijzonder belangrijk, want het is meteen het laatste voor deze beleidsperiode én het vormt een belangrijke basis voor de visitaties die er vanaf midden april aankomen. De afgelopen weken moest dus niet alleen het materiaal in de juiste technische formats geloodst worden, de manier waarop de zelfevaluatie moest gebeuren, was ook anders dan de vorige jaren. Tel daar dan nog de vele interne besluitvormingsprocessen bij, en, ja... de stressmeter ging bij velen in het rood.
De Federatie werd overstelpt met vragen (hoe los ik dit op, kan ik wat feedback krijgen, zijn we goed bezig, wat bedoelen ze met... ?) en ook wel met hartenkreten, vooral over de technische omgeving die KIOSK voor zichzelf heeft gecreëerd. In februari bevroegen we onze organisaties over hun eerste ervaringen met dit platform. We verzamelden hun problemen en tips, die we daarop doorspeelden aan het kabinet en de administratie. Zo hopen we bij te dragen aan een performanter en transparanter systeem.
