header handjes

Scoren met een innovatief partnerproject? Dat doe je zo

De Vlaamse overheid moedigt culturele organisaties aan om samenwerkingen aan te gaan met partners uit diverse sectoren. Via de subsidieoproep 'Innovatieve partnerprojecten' kunnen culturele en niet-culturele organisaties hun krachten bundelen om nieuwe horizonten te verkennen en innovatieve projecten te realiseren. Maar hoe pak je dit best aan? Muntuit - die al drie projecten goedgekeurd zag - deelt inzichten om het meeste uit deze projectoproep te halen.

Wat zijn Innovatieve Partnerprojecten?

Deze projecten stimuleren culturele organisaties om buiten hun traditionele kaders te treden en samen te werken met partners uit sectoren zoals onderwijs, wetenschap, gezondheidszorg, technologie en milieu. Het doel is om via deze cross-sectorale samenwerkingen nieuwe onderwerpen en vraagstellingen te onderzoeken, wat kan leiden tot vernieuwende producten of diensten. De projectsubsidie bedraagt maximaal €80.000 per project voor een periode van maximaal drie jaar, met een gemiddelde subsidie van ongeveer €25.000 per jaar. Belangrijk is dat de niet-culturele partner(s) minimaal 25% van de totale projectkosten bijdragen.De oproep legt de nadruk op projecten die inzetten op digitale transformatie. Dit kan variëren van het verrijken van digitale culturele content tot het inzetten van innovatieve technologieën. Hoewel deze focus sterk aangemoedigd wordt, komen projecten zonder digitale component ook in aanmerking.

Wat is de meerwaarde van een innovatief partnerproject?

Muntuit check it out
Voor Muntuit ligt de grote meerwaarde in digitale transformatie, een focus die strategisch belangrijk is voor hun organisatie. Van de vijf projecten die ze indienden, werden er drie goedgekeurd, met name omdat deze zich richtten op technologieën die hun werking versterkten. Samenwerkingen met digitale spelers, zoals Peerby en een AI-bedrijf, speelden hierin een belangrijke rol.Muntuit benadrukt dat de sleutel tot succes ligt in authentieke samenwerkingen. "Projecten die snel worden opgestart zonder dat ze goed gedragen worden, leveren weinig op," stellen ze. Het idee moet organisch groeien uit bestaande gesprekken en gebaseerd zijn op een gedeelde win-winsituatie. Dit geldt overigens niet enkel voor innovatieve partnerprojecten, maar ook voor andere samenwerkingen binnen de sociaal-culturele sector.

Waar moet je op letten? 

  • Partnerschap is geen sponsoring: De niet-culturele partner moet actief bijdragen aan het project, niet alleen financieel.
  • Vermijd een klant-leverancier-relatie: Het gaat om co-creatie en gelijkwaardige samenwerking.
  • Behoud intellectuele eigendom: Zorg dat het resultaat van het project jouw eigendom blijft, zodat je het na afloop verder kunt ontwikkelen.
  • Open en authentieke relaties: Creëer een cultuur van dialoog en wees bereid om aannames te bevragen. Innovatie begint vaak met het omkeren van logica’s.
  • Plan voldoende voorbereidingstijd: Reken op 8 tot 18 maanden, inclusief een formele aanvraagprocedure van zes maanden.
  • Maak duidelijke afspraken: Bespreek prijszetting en andere zakelijke aspecten vooraf. Commerciële partners kunnen vaak een lagere prijs aanbieden als bijdrage aan het project.
  • Blinde vlekken ontdekken: Partners kunnen je wijzen op aspecten die je zelf over het hoofd ziet. Dit biedt nieuwe inzichten voor je organisatie.
Meer algemeen beklemtoont Muntuit het belang van conceptueel denken en alert zijn voor innovatie, ook als het buiten je comfortzone ligt. Wees ook kritisch bij de voorbereiding: een project dat niet goed is uitgewerkt, valt snel door de mand. Weet ook dat innovatie niet altijd leidt tot tastbare producten. Denk ook aan diensten en processen als waardevolle resultaten. Tot slot is het handig om een duurzame relatie op te bouwen met je partners en alert te blijven voor samenwerking na afloop van het project. 

Hoe vind je de juiste partners?

Partnerschappen ontstaan vaak organisch, merkt Muntuit op. Het opbouwen van duurzame relaties vereist een open houding en bereidheid om over de grenzen van je eigen sector heen te kijken. Soms worden partners gevonden via bestaande netwerken, maar een actieve zoektocht kan ook lonend zijn. Het betrekken van partijen met een andere expertise, zoals technologiebedrijven, kan leiden tot verrassende en waardevolle samenwerkingen.

Komt er veel administratie bij kijken? 

De aanvraagprocedure is heel toegankelijk of "zeer chill", aldus Muntuit. Het bestaat uit een korte pitch en een beknopte projectbeschrijving, die organisaties dwingen helder na te denken over de essentie van hun idee. Ook de verantwoording achteraf is beheersbaar. Het zijn inspanningscriteria, geen resultaatscriteria, wat betekent dat er ruimte is voor experiment en bijsturing. SMART-doelen formuleren is wel een must: ambitieus, maar realistisch en haalbaar.
De subsidieoproep voor innovatieve partnerprojecten is dus een mooie kans voor sociaal-culturele en amateurkunstenorganisaties om samen te werken met verschillende sectoren. De projecten zorgen naast de tastbare resultaten vaak ook voor nieuwe inzichten en een versterkt netwerk. Wel jammer dat er voor deze projecten maar een beperkt budget voorzien is. 
Bart Verhaeghe Neem contact op met Bart