Heeft jouw organisatie de juiste NACE-codes?
zondag 27 april 2025
Dossier: Zakelijk en financieel
NACE-codes: ze klinken misschien wat droog of technisch, maar voor sociaal-culturele en amateurkunstenorganisaties zijn ze wel degelijk belangrijk. Ze bepalen mee of je toegang krijgt tot bepaalde subsidies, steunmaatregelen of overheidsherkenning. Zeker nu in 2025 de NACEBEL-codes vernieuwd zijn, is het cruciaal dat elke organisatie even checkt of haar registratie nog klopt. We zetten je even op weg.
NACE??
NACE staat voor Nomenclature générale des Activités économiques dans les Communautés Européennes. Het is een Europese classificatie van activiteiten die bedrijven en vzw's doen. België heeft daar zijn eigen aangepaste versie van: de NACEBEL-codes. Die geven aan wat jouw organisatie doet — of dat nu cultuureducatie is, gemeenschapsvorming of het organiseren van culturele evenementen.Elke organisatie in België die een ondernemingsnummer heeft, moet één of meerdere NACEBEL-codes opgegeven hebben bij inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Deze codes zijn zichtbaar in de publieke databank en worden gebruikt door overheden en andere entiteiten.
Waarom zijn die codes zo belangrijk?
De juiste registratie is meer dan een formaliteit. Overheden gebruiken deze codes namelijk om te bepalen welke organisaties in aanmerking komen voor bepaalde regelgeving, sectorondersteuning of subsidies. Zo werden bijvoorbeeld de coronasteunmaatregelen deels toegekend op basis van de NACEBEL-code waarmee een organisatie geregistreerd stond. Een foute of onvolledige code kan dus maken dat je uit de boot valt voor bepaalde (steun)maatregelen.
Nieuwe NACEBEL-codes in 2025
Begin 2025 werden de oude NACEBEL-codes van 2008 automatisch omgezet naar de nieuwe versie. Dit gebeurde voor alle organisaties via een automatische omzetting. Maar - en hier komt de kat op de koord - die automatische omzettingen zijn niet altijd foutloos. Daarom moet je als organisatie zelf controleren of (1) de nieuwe codes correct zijn overgezet vanuit de oude en (2) of de codes nog overeenkomen met jouw huidige activiteiten. Want organisaties evolueren. Misschien heb je nieuwe werkvormen, activiteiten of partnerschappen ontwikkeld die niet meer onder je oorspronkelijke registratie vallen. Dan is nu het moment om dit recht te zetten.
Hoe controleer je je NACEBEL-codes?
Volg dit stappenplan:
- Surf naar de Public Search van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
- Zoek je organisatie op naam en klik door naar je ondernemingsfiche.
- Bekijk de vermelde “NACEBEL-codes versie 2025”. (-> Klik op “Toon de activiteiten NACE-BEL-codes versie 2008” om te vergelijken met de oude codes)
- Check of de omzetting correct verliep aan de hand van de conversietabel van Statbel.
- Beoordeel of de huidige (2025) codes de realiteit van jouw organisatie nog steeds correct weergeven.
- Organiseer je cursussen en workshops? Dan kan code 85.590 - Overige onderwijsactiviteiten n.e.g. relevant zijn.
- Voer je kunsteducatieve projecten uit? Kijk dan mogelijk naar 90.041 - Productie van podiumkunsten
- Zijn je activiteiten breed maatschappelijk? Dan is 94.999 - Overige verenigingen n.e.g. een piste.
€ € € Per aanvraag om iets te wijzigen, kost het je 109 euro. Poog dus alles in één keer te wijzigen.
Hoe kies je de juiste code(s)?
Bij het kiezen van de juiste codes voor je organisatie kan je rekening houden met deze tips:
- Vertrek van je kernactiviteiten en beschrijf die in mensentaal. Denk ook al na over activiteiten waarvan je weet dat je ze in de toekomst zal uitvoeren. Zo vermijd je dat je (later) aanpassingen vergeet.
- Zoek in de lijst van NACEBEL-codes naar een zo nauwkeurig mogelijke match. Handig daarbij is het overzicht dat Cultuurloket maakte van relevante codes voor de brede cultuursector. (er is ook een tool van Liantis om NACE-codes te raadplegen op basis van zoektermen).
- Kies desnoods meerdere codes als je werking breed is.
Meer info over deze NACEBEL-codes vind je o.a. op de site van Cultuurloket.
