Wat betekent de GDPR voor een koepelvzw en haar afdelingen?
dinsdag 13 februari 2018
Ook lokale afdelingen en groepen zullen zich moeten in regel stellen met de nieuwe privacywetgeving. Wie horen je al roepen: "Help! Moeten we vrijwilligers daar ook nog mee overvallen?" Geen nood, we brengen je op het spoor van handige tools om stap voor stap GDPR-proof te worden. Zo weet je meteen wat je als koepel alvast kan regelen en wat er op lokaal vlak dient te gebeuren.
Brochure aangepast aan GDPR
Eind vorig jaar lanceerde De Federatie de brochure ‘DE KOEPEL-VZW EN HAAR LOKALE AFDELINGEN , EEN LAT-RELATIE? Juridische en financiële autonomie of verbondenheid?’. Deze brochure richt zich vooral tot organisaties die werken met afdelingen en/of lokale groepen. Er wordt ingezoomd op de juridische relatie tussen afdelingen/lokale groepen en de (koepel)vereniging. De wereld staat niet stil staat en dus zijn regelmatige aanpassingen of aanvullingen nuttig. Zo werd een luikje toegevoegd over de GDPR (General Data Protection Regulation), de Europese verordening over gegevensbescherming. Organisaties (en ja, ook afdelingen) moeten zich tegen 25 mei 2018 in regel stellen met deze privacyregelgeving.
GDPR? Scwitch weet raad!
Voor meer concrete info over hoe aan de slag te gaan en bruikbare modeldocumenten verwijzen we graag naar Scwitch. Zij werkten een aangepast aanbod uit voor lokale verenigingen, dat bestaat uit een gratis pakket met stappenplan, aangepaste tools, en online toelichting. Scwitch biedt tevens informatiesessies rond het thema aan. Neem snel zelf een kijkje op hun site!
Scwitch
Scwitch is een initiatief opgericht door Sociare en De Federatie, maar gedragen door 12 sectorfederaties en steunpunten. Scwitch begeleidt en ondersteunt socio-culturele organisaties in alle aspecten van zakelijk organisatiemanagement. Op zoek naar externe begeleiding voor de verdere optimalisatie van je organisatiebeheer? Vragen of problemen rond statuten, werking of bestuur van je vzw? Besparen op loonadministratie of verzekeringen? Neem contact op met Scwitch.
Hanne zit in het Bestuur van Scwitch. Je kan met vragen en bedenkingen ook steeds bij haar terecht.
